Je vous envoie une gueulante...
J' vou' esplic...
- voila c' que j'fai pour chaque adhésion
Il est vrai, en tant que trésorière, que des adhésions groupées sur une période (avant le 15/01
) bien égoïstement m'arrangerait.
Je ne sais pas comment font des associations avec un grand nombre d'adhérents, mais fait artisanalement et le plus sérieusement possible cela donne :
- aller chercher le courrier à la boite postale ... 4km Je cours, je cours
- tamponner le formulaire d'abonnement, le scanner, le classer dans le sous-dossier annuel de l'ordi, le classer dans le classeur comptable avec copie du chèque, agrafer à l'enveloppe, numéroter l'opération...
- si pas de formulaire d'adhésion chercher qui est cette personne
- faire la carte d'adhérent et la classer dans le dossier de l'ordi.
- faire le mail accusé de réception avec la carte et le formulaire, et le petit mot gentil ... et l'envoyer a qui de droit pour qu'il vous l'envoie
- si professionnel, faire la facture d'adhésion... et un avoir, un mois après, si pas payé
. Donc cette année je ne fais les factures qu'à réception des paiements. Na
et sans relance
- créer l'écriture comptable.
- si chèque de plus de 15€ (
) faire une seconde écriture en "dons".
- si chèque. Faire le bordereau de remise en banque. Le porter à la banque (là, en voiture
)
- si PayPal. Faire le virement sur le compte en banque.
- mettre à jour le fichier des adhésions, le publier pour le comité de direction...
- le mois suivant à réception du relevé bancaire, inscrire le pseudo sur le relevé bancaire, le classer dans le livre comptable.
Si paiement direct banque faire les opérations de réception et d'enregistrement énoncées précédemment.
Donc, tant qu'à faire, si on pouvait groupir les renouvellements
Oui bien sur, je peux attendre la fin du mois, aussi
Et, Si nouvel adhérent
- créer sa fiche adresse dans Outlook. Partager
- créer son compte comptable
- créer sa fiche dans le livre association
- le passer en rang "membre associatif" sur le forum. Lui ouvrir les droits de lecture/écriture sur le forum privé "association"
Et, si renouvellement avec plaque association
- tenir le stock des plaques
- comptabiliser la vente de la plaque, et l'achat du timbre, de l'enveloppe
- imprimer la carte d'adhésion et le coupon correspondance
- porter à la poste...
là, je m'essouffle
- tenir le livre des possesseurs de plaques
et depuis le 24/12
- demander si intéressé par une entrée gratuite au parc des expos et si oui, la faire et l'envoyer ( sachant que mon PC est si vieux que je dois l'éteindre et le rallumer pour qu'il accepte d'envoyer des mails)
Vous comprenez donc :
- que j'apprécierais que les renouvellements soient le plus groupés possible (évitant les 4km journaliers pour aller à la boite postale... là, je suis épuisée )
- que des virements chèque de plus de 15€ me donne l'impression, fausse certes mais tout de même fort agréable, que mon travail est mieux payé
- que je n'ai pas les années précédentes fait le ménage des adhérents qui n'ont pas renouvelé. Mais promis cette année, avant le 20/01 je le fais
...
Signé : la petite sourie ouvrière ...
PS et si vous déduisez de cette "gueulante" que les 15€ ne m'intéresse pas... je n'ai pas mis assez de smiley